MS Office Copilot: Produktivita, AI a budoucnost práce - Expertní úroveň

Cílová skupina:

• Zkušení uživatelé MS Office, kteří chtějí dosáhnout maximální efektivity s AI.
• IT profesionálové zodpovědní za plánování, implementaci a optimalizaci Microsoft 365 Copilot v organizaci.
• Manažeři a vedoucí týmů, kteří chtějí strategicky využít AI pro transformaci pracovních postupů a zvýšení konkurenceschopnosti.
• Kdokoli, kdo se chce stát lídrem v oblasti AI a budoucnosti práce.

Cíl kurzu:

• Zvládnout pokročilé techniky pro efektivní komunikaci s Microsoft 365 Copilot.
• Implementovat Copilot do komplexních pracovních postupů a automatizovat klíčové podnikové procesy.
• Využít Copilot pro strategické rozhodování a inovace.
• Porozumět hlubším aspektům generativní AI a možnostem jejího využití v Microsoft 365 ekosystému.
• Připravit se na vedoucí roli v transformaci práce s AI.

Struktura kurzu:

Kurz je rozdělen do 3 dnů, každý den 8 hodin. Celková délka kurzu je 24 hodin.

Den 1: Generativní AI, Microsoft 365 Copilot a základy práce s prompty (8 hodin)

• Dopoledne (4 hodiny): Generativní AI a Microsoft 365 Copilot - Hlubší ponor
  • Architektura generativních AI modelů, jako je GPT (Generative Pre-trained Transformer).
  • Vysvětlení fungování velkých jazykových modelů (LLMs) a jejich aplikací v Microsoft 365 Copilot.
  • Role Microsoft Graph v získávání kontextu pro Copilot.
  • Bezpečnostní a compliance aspekty generativní AI v podnikové sféře.
  Praktické cvičení:
  • Konfigurace Microsoft Purview pro ochranu dat používaných Copilotem.
• Odpoledne (4 hodiny): Prompt Engineering - Klíč k efektivní komunikaci s AI
  • Úvod do prompt engineeringu: Co to je a proč je to důležité.
  • Principy tvorby efektivních promptů: Jasnost, kontext, specifikace.
  • Techniky pro optimalizaci promptů: Iterativní testování, zpětná vazba.
  • Pokročilé techniky prompt engineeringu: Few-shot learning, chain-of-thought prompting.
  Praktické cvičení:
  • Tvorba promptů pro různé scénáře v Microsoft 365 (např. generování obsahu, shrnutí, analýza dat).
  • Optimalizace promptů pro dosažení lepších výsledků.

Den 2: Microsoft 365 Copilot v akcii - Word, Excel, PowerPoint (8 hodin)

• Dopoledne (4 hodiny): Microsoft 365 Copilot ve Wordu a Excelu - Pokročilé techniky
  • Word:
    • Generování komplexních dokumentů (např. smlouvy, technické specifikace) s Copilotem.
    • Automatické generování obsahu na základě definovaných stylů a šablon.
    • Využití Copilotu pro překlad a lokalizaci dokumentů.
  • Excel:
    • Použití Copilotu pro pokročilou analýzu dat: regrese, korelace, shlukování.
    • Automatické generování interaktivních dashboardů a reportů s drill-down funkcionalitou.
    • Vytváření scénářů "co kdyby" s pomocí Copilotu.
  Praktické cvičení:
  • Generování komplexní smlouvy ve Wordu s pomocí Copilotu a integrací s daty z Excelu.
  • Analýza prodejních dat v Excelu a vytvoření interaktivního dashboardu.
• Odpoledne (4 hodiny): Microsoft 365 Copilot v PowerPointu - Mistrovská tvorba prezentací
  • Automatické generování prezentací na profesionální úrovni z různých zdrojů dat.
  • Využití Copilotu pro návrh vizuálně atraktivních a efektivních slajdů.
  • Animace a interaktivní prvky v prezentacích s minimálním úsilím.
  • Generování speaker notes s klíčovými body a poznámkami.
  Praktické cvičení:
  • Generování kompletní prezentace pro roční zprávu společnosti z dat z Excelu a textů z Wordu.
  • Vylepšení stávající prezentace s využitím Copilotu pro lepší vizualizaci a animace.

Den 3: Microsoft 365 Copilot v Outlooku a Teams, integrace a budoucnost (8 hodin)

• Dopoledne (4 hodiny): Microsoft 365 Copilot v Outlooku a Teams - Maximalizace komunikace a spolupráce
  • Outlook:
    • Automatické zpracování a prioritizace emailů na základě obsahu a odesílatele.
    • Generování personalizovaných odpovědí s ohledem na kontext konverzace.
    • Plánování schůzek a automatické generování agend.
    • Nastavení workflow pro automatické delegování úkolů na základě obsahu emailů.
  • Teams:
    • Generování shrnutí schůzek a automatické vytváření akčních bodů.
    • Monitorování sentimentu v týmových konverzacích a identifikace potenciálních problémů.
    • Vytváření personalizovaných kanálů a notifikací.
    • Automatizace opakujících se úkolů v Teams (např. vytváření reportů, zasílání upozornění).
  Praktické cvičení:
  • Nastavení automatického zpracování emailů v Outlooku.
  • Automatické generování akčních bodů ze schůzky v Teams.
• Odpoledne (4 hodiny): Integrace, bezpečnost a budoucnost Copilotu
  • Integrace Copilotu s dalšími aplikacemi v Microsoft 365 ekosystému.
  • Využití Microsoft Copilot Studio pro vytváření vlastních Copilotů a rozšíření funkcionality.
  • Best practices pro správu Copilotu v organizaci: uživatelská práva, monitorování využití, optimalizace výkonu.
  • Diskuse o budoucím vývoji generativní AI a Microsoft Copilotu.
  Praktické cvičení:
  • Vytvoření jednoduchého Copilotu v Microsoft Copilot Studio pro specifický úkol v organizaci.
  • Diskuse o etických aspektech používání AI a doporučení pro organizaci.

Použité nástroje a software:

• MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) s licencí pro Copilot
• Microsoft Copilot Studio
• Microsoft Purview (pro správu compliance a bezpečnosti dat)

Metody výuky:

• Interaktivní přednášky s praktickými ukázkami a živými demy
• Individuální a skupinová cvičení
• Řešení reálných případových studií a simulací
• Diskuze a sdílení zkušeností
• Práce s pokročilým Copilotem

Materiály pro účastníky:

• Komplexní tištěné a online materiály s detailními postupy a příklady
• Přístup k video tutoriálům a demo prostředí
• Šablony, best practices a cheat sheety pro prompt engineering
• Case studies a příklady z praxe

Cena kurzu: 19 000 Kč

Cena zahrnuje:

• Účast na 24hodinovém kurzu (3 dny)
• Komplexní tištěné a online materiály
• Přístup k demo prostředí s Microsoft 365 Copilot a Microsoft Copilot Studio
• Individuální konzultace s lektory
• Certifikát o absolvování kurzu
• Roční přístup do online komunity absolventů kurzu s možností sdílení zkušeností a získávání aktualizací.

Možnosti pracovního uplatnění:

• Microsoft 365 Copilot Implementation Specialist
• AI Productivity Architect
• Prompt Engineer
• Business Process Automation Expert
• Chief AI Officer (pro manažerské pozice)

Tento kurz poskytuje expertům znalosti a dovednosti potřebné pro efektivní využití Microsoft 365 Copilot a generativní AI v moderním pracovním prostředí. Investice do tohoto kurzu se vrátí v podobě zvýšené produktivity, zlepšení rozhodování a transformace pracovních postupů.